会议于9月17日在日本名古屋召开，针对参加名古屋亚运会的中国体育代表团及相应工作团组进行了一次临时党委（扩大）会议。与会者汇报了各工作组的到达情况，分析了当前的比赛形势和任务，旨在统一思想，合理安排后续工作。会议由体育总局党组书记、局长及代表团临时党委书记高志丹主持。其他重要成员如体育总局纪检监察组组长习骅及副局长李静、佟立新也参加了会议并提出了各自的工作要求。

高志丹在会上表示，代表团各项工作总体进展顺利，各运动队展现出了积极向上的精神风貌，且在阶段性成果上取得了一定成就。他强调，接下来要持续提升工作质量和专业水平，增强解决实际问题和克服困难的能力，确保实现运动成绩与精神文明双丰收的目标，全力以赴进行这场综合性和多层面的比赛。

他指出，参赛人员需要集中精力，全心关注比赛，准确看待比赛中遇到的困难，着重提高比赛能力，以更加轻松的心态面对挑战；要坚韧拼搏，争取优异成绩，积极弘扬中华体育精神，以出色的赛场表现体现中国人民的自信与力量。同时，要在工作中严谨细致，提前准备应对措施，形成上下联动的合力，主动解决运动队面临的问题，并进行持续总结和反思；要加强集中的领导，明确解决问题的重点方向，避免盲目自满和懈怠观念，始终保持警觉，通过实战对应挑战，展现坚定作风；务必维护安全底线，严格执行第一责任人的责任，主动预防和化解风险，保护国家的核心利益；在赛风赛纪和反兴奋剂管理方面也要严格把关，力争获得道德、风格和干净的“金牌”；并强化国家意识，深化爱国情怀，以更高的标准与要求，赢得新周期的尊重与实力，展示新时代中国的力量与精神。

习骅提到，要将思想统一到为国争光这一目标上，树立立体战意识，勇敢面对挑战，以出色的运动成绩和精神文明双丰收践行“两个维护”；在每个环节中贯彻良好的作风和形象，严格落实反兴奋剂的政治责任，结合复杂情况做好风险防范，确保纪律作风的严明并树立良好的形象；同时，要将管理落实到每个人身上，提升沟通与协作，形成强大的整体作战能力。

会议中，代表团及相关工作团组的临时党委委员、临时党支部书记、副书记、参赛队伍的领队及赛事监督组以线上或线下的方式参与了此次会议。